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So ziemlich jeder kennt die Problematik. Wir leben in einer Informationsgesellschaft und immer mehr Informationen prasseln jeden Tag auf uns ein. Jeder versucht das Chaos auf seine Art und Weise zu bändigen. Die einen benutzen Zettel und kleine Bücher um sich Ihre Aufgaben und wichtigen Notizen zu merken, andere kleistern ihren Computer Desktop mit Todo-Txts zu oder kleben sich Post-Its an den Monitor.

Im Endeffekt hat jeder seinen eigenen Weg wie er sich organisiert. Eine Zeit lang fand ich es nett meine wichtigen Aufgaben in einem Online Feedreader wie z.B. Netvibes abzulegen. Da hat man dann seine täglichen Feeds, News, Aufgaben und so weiter, alles online. Praktisch eigentlich. Nur man muss sich dann auch angewöhnen jeden Tag dort reinzugucken.

Nun gibt es ein Produkt mit einem ähnlichen Ansatz, vorwiegend für Unternehmen und Teams die im Projektgeschäft tätig sind:
die Sharepoint 2007 Teamsite von Genotec.
Genotec ist ein Unternehmen aus der Schweiz welches sich unter anderem auf Webhosting spezialisiert hat. Die Firma betreut über 25.000 Domainkunden, über 150 Serverkunden und ist zudem zertifizierter Microsoft Partner.

Was ist die Sharepoint 2007 Teamsite und was kann sie?

Die Teamsite ist eine Möglichkeit online Teams abzubilden und zu organisieren, dementsprechend eine Projektmanagement Software. Man kann Termine und Listen verwalten, man erhält eine komplette Dokumentenverwaltung, kann Projekte anlegen und Umfragen sowie Galerien im Internet publizieren. Diskussionsplattformen und sogar Blogs sind ebenfalls realisierbar. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit eines Microsoft Office Abgleichs. Die Teamsite ist durch 20 Templates individuell anpassbar und es gibt keine Einschränkung im Hinblick auf die Benutzerzahl. Man hat von überall auf der Welt sicheren Zugang auf seine Projektdaten.

Warum Genotec?

Eine berechtigte Frage: Warum sollte ich meine Sharepoint 2007 Teamsite denn nun bei Genotec hosten lassen?
Genotec kümmert sich um das Hosting, die Backups, den Virenschutz und um die Verfügbarkeit. Auch zu technischen Fragen bekommt man bei Genotec Unterstützung. Man ist somit nicht auf sich alleine gestellt und hat einen starken Partner zur Hand,
wenn es Probleme oder Fehler geben sollte.

Wir testen die Teamsite

Unter sharepointhosting.ch kann man sich für den Test einer Teamsite anmelden. Man erhält dann einen Zugang zur eigenen Teamsite, welchen man 30 Tage ohne Kosten testen darf. Schön: Man kann eine eigene Domain angeben oder sich eine Subdomain von Genotec zuweisen lassen.

Die Bestätigungsemail mit den Zugangsdaten zur Teamsite kam bei mir recht fix. Ich konnte also direkt anfangen zu testen.

Nach dem Login stellt man sofort fest, dass es sich um ein Microsoft Produkt handelt. Nicht nur wegen dem Microsoft-Logo in der linken Ecke, nein allein schon durch die bekannte “aero”-Optik die man von andere Microsoft Produkten wie Windows oder Office kennt. In der linken Navigationsleiste sehen wir im Standart die Links “Freigegebene Dokumente”, “Kalender”, “Aufgaben”, “Teamdiskussion”, “Websites” sowie “Benutzer und Gruppen dieser Teambwesite”, in der Mitte des Monitors werden die “Ankündigungen” und die aktuellen Ereignisse des Kalenders präsentiert. Rechts hat man dann noch die Möglichkeit Hyperlinks zu platzieren. Das Design wirkt aufgeräumt und ist leicht anpassbar.

Über den Button “Websiteaktionen” gelangt man zur Administrierung der Seite und kann sog. “Webparts” (Widgets) ein- oder ausblenden. Ich hatte mir erhofft, dass man die Webparts frei verschieben kann – kann man aber leider nicht. Gut, Webpart mit Microsoft-Logo ausgeblendet und weiter im Test ;)

Aufgaben lassen sich wie in Outlook 2007 anderen Kollegen oder Mitarbeitern zuweisen und können schnell und unkompliziert erstellt werden. Auch der Kalender ist übersichtlich und ermöglicht das schnelle Eintragen von Terminen. So wie man es von Outlook bereits kennt. Nach dem Aufgaben- und Kalendercheck habe ich eine Diskussionsrunde erstellt. Auch das ging mit 2 klicks und sieht recht chic aus. Man hat sehr viele Möglichkeiten die Ansicht der Diskussionsrunden zu bearbeiten und das zugleich Vorteil und Nachteil.
Denn was der Profi im Schlaf einstellt, damit ist der Laie überfordert. Hier liegt das Problem aber nicht bei Genotec, sondern beim Produkthersteller Microsoft. Man sollte hier einen besseren Überblick schaffen und vllt. das Standart-Layout von bekannten Bulletin Boards verwenden. Was die Möglichkeiten angeht muss ich aber ein großes Lob aussprechen. Mit der Teamsite kann man einiges machen!

Sehr schön ist z.B. auch das Berechtigungskonzept, mit welchem man par example für bestimmte Termine oder Diskussionsrunden nur der Unternehmensleitung Zugriff gewährt. Oder nur den Projektleitern. Oder, oder, oder…

Gelöschte Elemente landen übrigens in einem von Windows bekannten Papierkorb :)

Mein Fazit

Das Sharepoint Hosting Paket ist ein schönes rundum-sorglos-Paket, da Genotec die Software vorinstalliert, hostet und sich auch sonst um alle Probleme kümmert. Im Vergleich zu anderen Anbietern ohne Einschränkung der Benutzerzahl und gerade das ist für Unternehmen, Vereine und auch Schulen sicherlich ein wichtiges Kriterium.
Das Hosting kostet monatlich 9,90 Franken, nach aktuellem Kurs sind das gerade mal 5,93€. Damit ist man konkurrenzfähig und sicherlich für viele Unternehmen interessant. Unklar war mir nur ob weitere Kosten für die Nutzung von Sharepoint entfallen. Soweit ich das richtig verstanden habe ist das aber nicht der Fall. Für 5,93€ erhält man also eine komplette Teamsite und muss sich nur um die Administration kümmern. Das ist top.

Die Software Sharepoint 2007 an sich macht nur Spaß wenn man Microsoft-Produkte mag. Im Firefox kommt es zu kleinen Fehler, z.B. bei Popups. Da muss jeder selbst abwägen ob man zu OpenSource greift oder zum Betriebssystem-Marktführer.

Weiterführende Links zum Thema

Ein Sharepoint 2007 Blog und weitere Rezensionen von Marijan Kelava – Genotec Sharepoint 2007 und Romansvillage – Sharepoint 2007 Test.